Recrutement d’un Cabinet d’Assistance en Recrutement et Sélection du Directeur National

TERMES DE REFERENCES

1.   CONTEXTE ET JUSTIFICATION :

SOS Villages d’Enfants Mali est une Association Nationale (AN) à but non lucratif, qui œuvre au Mali depuis plus de 30 ans pour répondre aux besoins et protéger les enfants qui ont perdu la prise en charge parentale ou qui risquent de la perdre. Elle offre une prise en charge exclusive de type familial aux enfants et aussi plusieurs autres services sociaux de base nécessaires au bien-être des enfants.

SOS Villages d’Enfants est membre de la Fédération internationale des Villages d’Enfants SOS composée d’Associations nationales autonomes. Cette configuration confère au Directeur National une responsabilité stratégique importante, à la fois dans la conduite de l’organisation au niveau national, dans la représentation institutionnelle et dans la mise en œuvre des orientations et standards de la fédération. Un Conseil d’Administration, conduite par une Présidente, assure l’orientation stratégique et la supervision des activités de l’association dont les actions du Directeur National.

La Direction nationale constitue ainsi un niveau clé de pilotage. Elle doit assurer la cohérence entre la stratégie nationale, les priorités programmatiques, la mobilisation des ressources, la gestion des équipes, la gouvernance, la conformité institutionnelle, la gestion des risques et la qualité des interventions en faveur des enfants, des jeunes et des familles.

A cet effet, le poste de Directeur National requiert un profil de haut niveau disposant d'une expérience avérée en management d'organisation, en leadership stratégique, en développement de partenariats, en mobilisation de ressources et en gestion des relations avec les différentes parties prenantes. Il nécessite également une compréhension approfondie des enjeux liés à la protection de l'enfance, ainsi qu'une forte capacité à représenter l'organisation auprès des autorités, partenaires, bailleurs et autres acteurs institutionnels.

Dans ce contexte, SOS Villages d’Enfants Mali, à travers le Conseil d’Administration, souhaite recourir aux services d’un cabinet spécialisé en recrutement afin de l’accompagner dans l’identification, l’évaluation et la sélection de candidats qualifiés, susceptibles de répondre aux exigences spécifiques du poste de Directeur National.

Compte tenu du caractère stratégique de cette fonction et de son importance dans la réalisation de la mission de l’organisation, il est essentiel que le processus de recrutement soit conduit selon les principes de professionnalisme, de transparence, d’équité, de confidentialité et d’objectivité. Le cabinet permettra à SOS Villages d’Enfants de bénéficier d’une expertise professionnelle en matière de recherche et d’identification de talents, de présélection et d’évaluation des candidats, d’analyse des compétences et du potentiel managérial, ainsi que de vérification des références professionnelles.

2.   OBJECTIFS DU RECRUTEMENT D’UN CABINET :

2.1-     OBJECTIF GÉNÉRAL

L’objectif général de la mission du cabinet est de permettre à SOS Villages d’Enfants au Mali de disposer de candidats compétents, expérimentés et correspondant aux profils de Directeur National, à travers un processus de recrutement professionnel, transparent, impartial et documenté.

2.2-     OBJECTIFS SPÉCIFIQUES

Le cabinet aura notamment pour objectifs de :

·       Analyser et comprendre les besoins en recrutement du poste de Directeur National de SOS Villages d’Enfants au Mal ;

·       Définir, en concertation avec SOS Villages d’Enfants au Mali, les critères de sélection et d’évaluation des candidats ;

·       Elaborer une stratégie de recherche et d’identification des candidats adaptée au poste de Directeur National ;

·       Assurer une recherche active de candidats, y compris par approche directe pour les profils spécialisés ou de haut niveau ;

2.1-          

·       Assurer la diffusion des offres d’emploi sur des canaux appropriés ;

·       Procéder à la réception, au tri et à l’analyse des candidatures ;

·       Effectuer la présélection des candidats sur la base de critères préalablement définis

·       Conduire les entretiens de présélection ;

·       Administrer, lorsque cela est pertinent, des tests techniques, comportementaux ou psychométriques ;

·       Vérifier les références professionnelles des candidats finalistes ;

·       Etablir une short-list de cinq (05) candidats qualifiés pour le poste de Directeur National ;

·       Fournir à SOS Villages d’Enfants au Mali un rapport documenté présentant les résultats du processus de sélection et les recommandations du cabinet ;

·       Accompagner, si demandé, SOS Villages d’Enfants au Mali dans la phase finale de sélection et de négociation avec le candidat retenu

1.   RÉSULTATS ATTENDUS

À l’issue de la mission du cabinet, les résultats suivants sont attendus :

·       Les besoins en recrutement sont clairement analysés et traduits en profils de poste de Directeur National ;

·       Une stratégie de recherche de candidats adaptée au poste de Directeur National est définie et mise en œuvre ;

·       Un nombre suffisant de candidatures qualifiées est identifié ;

·       Les candidats sont évalués selon des critères objectifs et transparents

·       Les meilleurs candidats sont présélectionnés et présentés à SOS Villages d’Enfants au Mali ;

·       Une short-list de cinq ’05) candidats répondant aux exigences du poste sont disponibles ;

·       Les compétences, expériences et aptitudes des candidats présélectionnés sont documentées ;

·       Les références professionnelles des candidats finalistes sont vérifiées ;

·       Un rapport de sélection permettant de justifier les recommandations du cabinet est produit pour chaque candidat ;

·       Le processus de recrutement est conduit dans le respect des principes de confidentialité, d’équité, de non-discrimination et d’intégrité.

1.   DUREE DE LA MISSION :

·       La durée de la mission ne devra pas dépasser deux (02) mois après signature du contrat.

2.   PRINCIPES À RESPECTER

Le cabinet devra garantir :

·       L’absence de discrimination dans le processus de recrutement ;

·       L’égalité des chances entre les candidats internes qu’externes ;

·       L’objectivité des critères d’évaluations ;

·       La prévention et la déclaration de tout conflit d’intérêts ;

·       La traçabilité des différentes étapes du processus

1.   METHODOLOGIE / APPROCHE ATTENDUE DU CABINET

Le cabinet devra proposer une démarche rigoureuse, transparente, confidentielle et inclusive, permettant d’identifier, d’évaluer et de présenter à SOS Villages d’Enfants au Mali des candidats de haut niveau, répondant à la fois aux exigences du poste, aux valeurs de l’organisation et aux réalités du contexte malien.

La mission pourra être organisée autour des phases suivantes :

Phase 1 – Cadrage et compréhension du besoin

Phase 2 – Élaboration de la stratégie de recherche et de sourcing

Phase 3 – Présélection et évaluation des candidatures

Phase 4 – Short-list et présentation des candidats

Phase 5 – Appui au processus d’entretiens et de sélection final si demandé

Phase 6 – Vérification des références

Phase 7 – Appui à la finalisation du recrutement

À l'issue du processus, le cabinet produira un rapport final présentant :

·       Les différentes étapes réalisées ;

·       Le nombre de candidatures reçues et analysées ;

·       La méthodologie appliquée ;

·       Les résultats des évaluations ;

·       Les résultats des prises de références ;

·       La shortlist finale ;

·       Les recommandations du cabinet  

2.   LIVRABLES

Le cabinet devra produire au minimum les livrables suivants :

Les livrables devront être transmis selon le mode de transmission indiqué par SOS Villages d’Enfants.

1.   PROFIL ET QUALIFICATIONS EXIGEES DU CABINET

Le cabinet candidat devra démontrer une expérience avérée dans le conseil en recrutement, la recherche de cadres dirigeants ou l'accompagnement des organisations dans la sélection de cadres supérieurs.

8.1.Expérience générale du cabinet

Le cabinet devra idéalement justifier :

·       D'une expérience d'au moins 10 ans dans le recrutement et/ou le conseil en ressources humaines ;

·       D'une expérience confirmée en recrutement de cadres supérieurs et dirigeants ;

·       D'une bonne connaissance du marché de l'emploi et des profils de cadres au Mali ;

·       D'une maîtrise des techniques d'entretien et d'évaluation des compétences.

·       D’une connaissance des organisation non Gouvernementales nationales et internationales ainsi que les grilles de salaire pour une meilleure sélection.

8.1.Références similaires

Le cabinet devra fournir au minimum trois (3) références pertinentes, dont idéalement :

·       Des missions de recrutement de Directeurs généraux, Directeurs nationaux, Directeurs pays ou fonctions équivalentes ;

·       Des missions réalisées pour des ONG, organisations internationales, fondations ou structures à vocation sociale ;

·       Des missions réalisées au MalI.

·       Des missions ayant impliqué la recherche, l'évaluation et la présentation d'une shortlist de cadres dirigeants.

Pour chaque référence, le cabinet indiquera :

·       Nom du client ;

·       Objet de la mission ;

·       Pays ;

·       Période de réalisation ;

·       Principales prestations réalisées ;

·       Profil(s) recruté(s) ;

·       Montant du contrat, si communicable ;

·       Coordonnées d'une personne de référence, lorsque possible.

8.2.Équipe proposée

Le cabinet devra présenter une équipe disposant des qualifications et expériences nécessaires.

L'équipe pourrait notamment comprendre

ü  Chef de mission 

ü  Consultant(e) recrutement / Ressources humaines

ü  Expert(e) associé(e), si nécessaire

1.   COMPOSITION DU DOSSIER DE SOUMISSION

Le dossier de soumission pourra être structuré en trois parties distinctes : offre technique, offre financière et pièces administratives.

A. Offre technique

L'offre technique devra notamment comprendre :

1.   Lettre de soumission technique ;

2.   Présentation générale du cabinet ;

3.   Historique, statut juridique et domaines d'expertise ;

4.   Présentation de l'expérience pertinente ;

5.   Références de missions similaires ;

6.   Compréhension des enjeux et objectifs de la mission ;

7.   Méthodologie et approche proposées ;

8.   Description détaillée des différentes phases de la mission ;

9.   Méthode de sourcing et d'identification des candidats ;

10.Méthode de présélection et de scoring ;

11.Méthode d'entretien et d'évaluation ;

12.Méthodologie de vérification des références ;

13.Dispositif d'assurance qualité ;

14.Mesures de confidentialité et de protection des informations relatives aux candidats ;

15.Composition de l'équipe proposée ;

16.Répartition des rôles et responsabilités ;

17.Chronogramme détaillé de la mission ;

18.Liste des livrables et calendrier de remise ;

19.Tout autre élément permettant d'apprécier la capacité du cabinet à réussir la mission.

Offre financière

L'offre financière devra être présentée séparément de l'offre technique et comporter de manière détaillée :

·       Honoraires du cabinet ;

·       Nombre de jours/homme prévus ;

·       Taxes et impôts applicables ;

Il est recommandé que le cabinet précise les hypothèses ayant servi à l'établissement de son offre financière.

C. Pièces administratives

Le dossier administratif pourra comprendre :

·       Copie du document d'enregistrement légal du cabinet ;

·       Statuts ou document équivalent ; le statut est personnel et un client n’a pas le droit de demander les statuts sauf pour certains marchés de l’Etat.

·       Quitus ou attestation fiscale en cours de validité ;

·       Attestation de régularité sociale, lorsque applicable ;

·       Registre de commerce / document d'immatriculation ;

·       Attestation bancaire ou relevé d'identité bancaire ; le client demande le RIB seulement en cas de virement des fonds sinon c’est non applicable

·       Pouvoir de signature du représentant habilité ;

1.   CRITERES D’EVALUATION DES OFFRES

2. HONARAIRES/MODALITES DE PAIEMENT

            50 %, du montant convenu à la signature du contrat et au démarrage effectif de la mission ;

• 50% Après la phase de présélection, remise de la short-list, présentation des candidats finalistes avec rapport d’évaluation, puis finalisation du recrutement et remise du rapport final.

Les règlements seront effectués par virement bancaire sur le compte du Cabinet, sur présentation d’une facture conforme aux dispositions contractuelles

3.   CONFIDENTIALITES ET PROPRIETES DES LIVRABLES (Données RH)

Le cabinet de recrutement est tenu à une stricte obligation de confidentialité concernant l’ensemble des informations, documents et données auxquels il pourrait avoir accès dans le cadre de sa mission, notamment les données à caractère personnel et les données RH sensibles relatives aux candidats et à celles de l’organisation.

v  METHODE DE SOUMISSION :

Les cabinets intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires notamment les TDRs, à l’adresse ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivants, Association Malienne des Villages d’Enfants SOS Mali

BPE. 495 - Torokorobougou-Bamako

Fax : +223 20 28 32 88

Email :Sosve.Mali@sos-mali.org

Tel : +223 20 28 96 63|+223 20 28 57 60 |

De 08 H 00 mn à 17 H 00 GMT, du lundi au vendredi et par voie électronique à l’adresse : Sosve.Mali@sos-mali.org; 

Les expressions d’intérêts doivent être déposées ou transmises par courriel à l’adresse mentionnée au plus tard 30/09/2026 et porter expressément la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un cabinet d’Assistance en Recrutement et Sélection du Directeur National pour SOS Villages d’Enfants au Mali »