Assistant(e) administratif(ve)

AVIS DE RECRUTEMENT

Une entreprise de BTP basée à Bamako recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve)

Contexte

Dans le cadre du renforcement de son équipe de direction, l'entreprise recherche un(e) assistant(e) placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général.

Intitulé et conditions du poste

·       Poste : Assistant(e) administratif(ve)

·       Nombre : 01

·       Rattachement : Directeur Général

·       Lieu d'affectation : Bamako, avec déplacements ponctuels sur les chantiers et dans les régions

·       Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable, avec période d'essai

Missions principales

1. Gestion administrative de l'entreprise

·       Assurer le secrétariat de direction : courrier arrivée/départ, agenda du Directeur Général, rédaction et mise en forme des correspondances ;

·       Tenir à jour le dossier administratif de l'entreprise et veiller au renouvellement des pièces dans les délais ;

·       Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents ;

·       Suivre les dossiers administratifs du personnel ;

·       Assurer l'interface avec l'administration, les banques et les assurances.

2. Veille et montage des appels d'offres

·       Assurer la veille quotidienne des appels d'offres ;

·       Retirer ou télécharger les dossiers d'appel d'offres (DAO) et analyser les exigences administratives, techniques et financières ;

·       Préparer les offres : pièces administratives, références similaires, CV du personnel clé, liste du matériel, méthodologie et planning (en appui aux techniciens), bordereaux et devis quantitatifs ;

·       Demander dans les délais les cautions de soumission et attestations requises ;

·       Contrôler la conformité des offres avant dépôt, assurer la reproduction, le paraphe et le dépôt physique ou électronique.

3. Représentation et relations avec les partenaires

·       Représenter l'entreprise, sur mandat du Directeur Général, aux réunions avec les maîtres d'ouvrage, bureaux de contrôle, ONG et bailleurs (réunions de démarrage, de chantier, ouvertures des plis, réceptions) ;

·       Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des engagements pris ;

·       Entretenir de bonnes relations avec les partenaires et répondre à leurs demandes d'information.

4. Suivi des marchés en cours

·       Suivre l'exécution administrative des contrats : ordres de service, avenants, délais contractuels ;

·       Préparer et suivre les dossiers de décomptes, factures et attachements jusqu'au paiement ;

·       Préparer les rapports périodiques demandés par les partenaires.

5. Toute autre tâche confiée par le Directeur Général dans le cadre de ses attributions.

Profil recherché

Formation

·       Diplôme de niveau minimum BAC+3 (Licence) en Administration, Gestion, Secrétariat de direction, Droit, Économie ou équivalent ;

·       Une formation complémentaire en passation des marchés publics ou une formation technique (BTP, génie civil, génie rural) est un atout.

Expérience

·       Au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire, de préférence dans une entreprise de BTP, un bureau d'études ou une ONG ;

·       Expérience avérée dans le montage d'offres (marchés publics maliens, ONG et agences des Nations Unies) ;

·       La connaissance des procédures de la DGMP-DSP et des bailleurs est fortement souhaitée.

Compétences

·       Excellente maîtrise du français écrit et oral ; l'anglais est un atout ;

·       La maîtrise d'une ou plusieurs langues nationales est un plus ;

·       Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, messagerie, recherche Internet ; la connaissance de MS Project est un plus ;

·       Bonne capacité de rédaction et de synthèse ;

·       Permis de conduire souhaité.

Qualités personnelles

·       Rigueur, sens de l'organisation et respect strict des délais ;

·       Discrétion et sens de la confidentialité ;

·       Aisance relationnelle et bonne présentation pour représenter l'entreprise ;

·       Capacité à travailler sous pression et avec une large autonomie ;

·       Intégrité et disponibilité, y compris pour des déplacements.

Composition du dossier de candidature

·       Une lettre de motivation ;

·       Un curriculum vitae détaillé avec trois (03) références professionnelles ;

·       Les copies des diplômes et attestations de travail ;

·       Une copie de la pièce d'identité.

Dépôt des candidatures

Les dossiers doivent être envoyés au plus tard le mardi 10 novembre 2026 à 17h00, par e-mail à recrutement.btp.bamako@gmail.com, avec en objet « Candidature – Assistant(e) administratif(ve) ».

NB :

·       Le tri des dossiers de candidature se fera au fur et à mesure de leur réception. Nous nous réservons le droit de clôturer l'avis avant la date limite de dépôt des dossiers ;

·       Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens ;

·       Les dossiers incomplets seront éliminés.