Assistante de Direction Bilingue

Nous recrutons pour le compte de l’un de nos clients, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue (français/anglais)

MISSIONS

• Soutenir la Direction : tenir l’agenda, organiser les rendez-vous et les réunions, planifier les déplacements professionnels et veiller au suivi des priorités.
• Assurer la gestion administrative : rédiger courriers, comptes rendus, notes et autres documents professionnels, et garantir le classement et l’archivage des dossiers.
• Gérer la communication bilingue : traiter les correspondances en français et en anglais et faciliter les échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires internationaux.
• Coordonner les activités : faire l’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes, relayer l’information et suivre les demandes.
• Suivre les dossiers : préparer les dossiers de réunion, suivre la mise en œuvre des décisions prises et relancer les parties prenantes afin de respecter les échéances.
• Piloter la circulation de l’information : filtrer et traiter les appels et les e-mails, organiser le partage de l’information et préserver la confidentialité des documents et des échanges de la Direction.
• Contribuer au pilotage de l’activité : participer à l’élaboration des rapports, présentations et tableaux de suivi.

PROFIL

• Formation Bac+2 ou Bac+3 en Gestion, Secrétariat de Direction ou dans un domaine équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais.
• Bonne maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, discrétion, autonomie et sens de la confidentialité.
• Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément et à échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux.