Health and Nutrition Manager

DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste

Health and Nutrition Manager

Lieu d’affectation

Rharous, avec des déplacements à Bourem

Superviseur hiérarchique direct 

Field Coordinator

Superviseur matriciel

Directeur Programme

Staff sous sa supervision :

Superviseur matriciel des responsables santé et nutrition des programmes et projets au Mali

Résumé du poste :

Le/la Manager Santé et Nutrition est responsable de la supervision technique, opérationnelle et managériale des programmes de santé et de nutrition d'International Medical Corps au Mali.

Il/elle veille à ce que les activités de santé et de nutrition soient développées et mises en œuvre de manière efficace, avec la qualité nécessaire, dans les délais et conformément aux politiques et procédures d'International Medical Corps, aux normes du ministère de la Santé et développement social du Mali, aux exigences des bailleurs et aux directives nationales et internationales applicables.

Il travaille en étroite collaboration avec le ministère de la Santé et du développement social, les Directions Régionales de la Santé, les équipes cadres des districts sanitaires, les formations sanitaires, les structures communautaires, les partenaires humanitaires et de développement et les départements supports d'IMC afin d'assurer la qualité des services, la bonne coordination des interventions et l'atteinte des objectifs des projets.

Il/elle travailler en collaboration avec les managers d’autres composantes des programmes pour l'intégration des interventions de santé et nutrition avec la santé mentale et soutien psychosocial, le VBG et la protection afin de garantir une réponse humanitaire et de développement intégrée.

Principaux domaines de responsabilité :

• Conformité et respect des politiques internes ;

• S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants ;

·         S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm ;

·         Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC ;

·         S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte ;

Relations professionnelles et représentation :

·         Construire et garder d’excellentes relations professionnelles avec les agences des Nations Unies, les autorités locales et les autres organisations humanitaires ;

·         Contribuer à la création d'une image positive et la crédibilité globale de l'organisation, notamment par l'application du Code de Conduite, de l'éthique et les valeurs de IMC.

Taches spécifiques :

Gestion et supervision des programmes

• Assurer la planification, la mise en œuvre, le suivi et le contrôle des programmes, projets et activités de santé et de nutrition dans les zones d'intervention ;

• Veiller à la mise en œuvre des activités par les responsables santé et nutrition des projets conformément aux plans de travail, budgets approuvés, exigences des bailleurs et calendriers convenus ;

• Fournir un appui technique et managérial aux Officers et Superviseurs Santé et Nutrition ainsi qu'aux équipes des formations sanitaires ;

• Veiller à la qualité et à la continuité des programmes, projets et services de santé et de nutrition fournis à travers les CSCom, CSRéf, cliniques mobiles et autres plateformes de prestation de services ;

• S'assurer que les interventions respectent les protocoles et normes du ministère de la Santé et développement social du Mali ainsi que les standards internationaux applicables ;

• Effectuer régulièrement des visites de terrain pour suivre la mise en œuvre, identifier les gaps et apporter les mesures correctives nécessaires aux programmes et projets mis en œuvre ;

• Assurer le suivi des gaps techniques et opérationnels identifiés et veiller à leur résolution dans les délais appropriés ;

• Promouvoir l'intégration des activités de santé, nutrition, SMSPS, VBG et protection pour offrir les services holistiques aux bénéficiaires ;

• Gérer les programmes ou projets en attendant l’affectation de leurs gestionnaires ou en cas de nécessité liées aux contraintes budgétaires ou techniques.

Supervision et renforcement des capacités

• Élaborer et mettre en œuvre des plans réguliers de supervision formative des formations sanitaires et des équipes Santé-Nutrition ;

• Identifier les gaps de compétences du personnel et élaborer des plans appropriés de formation, coaching et accompagnement ;

• Organiser et/ou faciliter les formations techniques, sessions de recyclage et accompagnements sur le terrain ;

• Accompagner les équipes des programmes, projets et formations sanitaires afin d'améliorer la qualité des services de santé et de nutrition ;

• Promouvoir l'apprentissage continu, la documentation des bonnes pratiques et le partage des leçons apprises ;

• Veiller à ce que les objectifs de performance technique du personnel des composantes santé et nutrition soient clairement définis et régulièrement évalués.

Suivi, gestion des données et assurance qualité

• En collaboration avec le MEAL Manager, Veiller à la collecte, à la compilation, à la validation et à l'analyse régulière des données Santé et Nutrition des programmes et projets mis en œuvre au Mali ;

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe MEAL afin de s’assurer de la mise à jour régulière des bases de données et des outils de suivi par les équipes MEAL ;

• Assurer le suivi des indicateurs contractuels et des objectifs des programmes et projets mis en œuvre au Mali à travers la participation et le soutien technique aux revues mensuelles des activités et indicateurs des projets au niveau terrain ;

• Organiser régulièrement des réunions techniques d'analyse des données avec les équipes Santé et Nutrition ;

• Utiliser les données programmatiques et les observations de terrain pour identifier les tendances, les gaps et les actions correctives ;

• Veiller à ce que toutes les activités soient correctement documentées et accompagnées des rapports requis ;

• Contribuer et soutenir les évaluations, enquêtes, revues de projets et exercices de capitalisation.

Coordination et représentation

• Maintenir de bonnes relations de travail avec le ministère de la Santé et du développement social, les Directions Régionales de la Santé, les équipes cadres des districts sanitaires, les CSCom, les CSRéf et les autres autorités compétentes ;

• Représenter IMC dans les réunions de coordination Santé et Nutrition, les clusters, groupes de travail techniques et autres mécanismes de coordination santé et nutrition pertinents ;

• Assurer une coordination régulière avec les agences des Nations Unies, les ONG nationales et internationales et les autres acteurs humanitaires ;

• Participer aux mécanismes de coordination relatifs à la santé, à la nutrition et à la réponse humanitaire intégrée ;

• Partager régulièrement avec l'équipe de coordination d'IMC et la direction de programme les informations sur les progrès, défis, gaps et recommandations ;

• Compiler, préparer et partager les supports de visibilité des activités d’IMC aux structures de coordination Santé et Nutrition, les clusters, groupes de travail techniques et autres mécanismes de coordination santé et nutrition pertinents.

Gestion budgétaire et financière des programmes et projets

• Appuyer les responsables des programmes et projets dans la gestion des budgets des projets Santé et Nutrition en collaboration avec le département Finance et l'équipe de coordination ;

• Soutenir et suivre mensuellement l'exécution budgétaire des programmes et projets santé et nutrition et comparer les dépenses réalisées aux prévisions ;

• Aider les responsables de programme et projet de santé et nutrition à identifier et communiquer les écarts budgétaires significatifs et proposer les mesures correctives appropriées ;

• Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre dans les limites des budgets approuvés et conformément aux procédures financières d'IMC ;

• Valider les budgets des activités des programmes et projets de santé et nutrition avant leurs soumissions aux signatures des coordonnateur terrain ou du directeur programme ;

• Contribuer aux révisions budgétaires, demandes de modification et nouvelles propositions de projets.

Rapportage et documentation

• Élaborer et/ou superviser la préparation des rapports mensuels, trimestriels, bailleurs et autres rapports programmatiques des programmes et projets des composantes santé et nutrition ;

• Veiller à la soumission dans les délais des rapports Santé et Nutrition requis par IMC, les autorités et les bailleurs ;

• Contribuer à la préparation des rapports bailleurs, Modification Requests, propositions de projets et autres documents stratégiques ;

• Assurer une bonne documentation des activités, notamment les rapports d'activités, rapports de supervision, rapports de formation, procès-verbaux et autres pièces justificatives ;

• Documenter et partager les bonnes pratiques, les leçons apprises et les success stories du programme.

Développement de programmes et propositions

• Contribuer au développement de nouvelles propositions et notes conceptuelles dans les domaines de la santé et de la nutrition ;

• Produire régulièrement une analyse de la situation humanitaire et sanitaire dans les zones d'intervention et identifier les besoins émergents, gaps et opportunités d'intervention ;

• Fournir des contributions techniques aux propositions, budgets, cadres logiques, plans de travail et cadres d'indicateurs ;

• Contribuer au développement de stratégies de programme alignées sur les priorités stratégiques d'IMC Mali.

Qualifications et expériences requises

·         Être titulaire d'un diplôme universitaire en Médecine, Santé Publique, Soins Infirmiers, Nutrition ou dans un domaine pertinent de la santé.

·         Un diplôme de troisième cycle en Santé Publique, Nutrition, Gestion des Services de Santé ou dans un domaine connexe constitue un atout.

·         Avoir au moins 5 à 7 années d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion de programmes de santé et/ou de nutrition, de préférence dans un contexte humanitaire.

·         Expérience confirmée dans la gestion de programmes intégrés de santé et de nutrition.

·         Expérience de travail avec les structures du ministère de la Santé et du développement social du Mali et ses services déconcentrés.

·         Expérience démontrée en gestion d'équipe, supervision technique et suivi de programmes.

·         Expérience dans la gestion de projets financés par des bailleurs institutionnels, notamment ECHO, DOS, GAC, SIDA, UNs, UE constitue un atout.

·         Bonne connaissance des normes et protocoles de santé et nutrition et des standards humanitaires.

·         Expérience de travail dans des environnements éloignés et/ou à contexte sécuritaire complexe.

·         Excellentes capacités d'analyse, de rédaction de rapports, de coordination et de communication.

·         Maîtrise du français ; la connaissance de l'anglais constitue un atout.

·         Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel, Powerpoint.