Logisticien Gestionnaire des stocks et inventaires

SAER-EMPLOI, Société Africaine d’Études et de Réalisations, Cabinet spécialisé en recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte d’une société minière de la place un Logisticien Gestionnaire des stocks et inventaires.

Logistics & Inventory Officer

Département : Logistique / Supply Chain
Site : Mine de Syama – Mali
Environnement : Exploitation minière / opérations industrielles
Rattachement hiérarchique : Responsable Logistique / Supply Chain Manager
Relations fonctionnelles principales : Approvisionnement, Maintenance, Engineering, Mining, Processing, Finance, HSE, Procurement, fournisseurs et sous-traitants.

1. FINALITÉ DU POSTE

Le Logisticien – Gestionnaire des Stocks et Inventaires assure la gestion opérationnelle des stocks nécessaires à la continuité des opérations minières : fiabilité, traçabilité, contrôle.

Il prend en charge la réception, l'identification, l'enregistrement, le stockage, la conservation, la délivrance et le suivi des articles, pièces de rechange, consommables et matériels. Il réalise également les inventaires physiques et cycliques.

Le poste exige de garantir la concordance entre les stocks physiques, les données du système de gestion et les documents justificatifs, d'identifier les écarts et de contribuer à leur résolution.

Dans l'environnement de Syama, le titulaire doit être en mesure d'utiliser l'ERP IFS, documenté comme utilisé dans les opérations de Resolute/Syama pour les données et processus liés notamment à la gestion des opérations et des stocks.

2. OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE

Le titulaire du poste doit contribuer à :

-         maintenir une exactitude élevée des stocks ;

-         garantir la disponibilité des pièces et consommables nécessaires aux opérations ;

-         assurer la traçabilité complète des mouvements de stocks ;

-         maintenir la concordance entre les stocks physiques et les données enregistrées dans IFS ;

-         réaliser les inventaires physiques et les cycle counts selon le programme établi ;

-         identifier, analyser et documenter les écarts de stock ;

-         sécuriser les stocks critiques et les pièces de rechange stratégiques ;

-         réduire les risques de rupture, de surstock, de perte, d'obsolescence et d'immobilisation inutile ;

-         fournir des données fiables à la Logistique, à l'Approvisionnement, à la Maintenance et aux autres départements utilisateurs ;

-         contribuer à l'amélioration continue de la gestion des stocks et des inventaires.

3. RESPONSABILITÉS ET ATTRIBUTIONS

3.1. Réception et contrôle des articles

Le titulaire du poste :

-         réceptionne les marchandises, pièces, matériels et consommables conformément aux documents d'expédition ;

-         vérifie les quantités reçues ;

-         contrôle l'identification et le référencement des articles ;

-         vérifie l'état apparent des matériels et emballages ;

-         signale toute anomalie constatée lors de la réception ;

-         s'assure de la concordance entre les documents de réception et les articles effectivement reçus ;

-         contribue à l'enregistrement correct des réceptions dans le système ;

-         assure la mise en stock dans les emplacements appropriés.

3.2. Gestion physique des stocks

Il assure :

-         l'organisation rationnelle des zones de stockage ;

-         l'identification claire des articles et emplacements ;

-         la bonne conservation des pièces et consommables ;

-         le respect des conditions particulières de stockage lorsque nécessaire ;

-         la séparation et l'identification des articles présentant des statuts différents ;

-         la sécurisation des stocks contre les pertes, détériorations ou utilisations non autorisées ;

-         la maîtrise des mouvements entre différentes zones ou emplacements.

Une attention particulière est portée aux pièces de rechange MRO (Maintenance, Repair & Operations), aux consommables industriels et aux pièces critiques nécessaires à la continuité de la production.

4. GESTION DES MOUVEMENTS DE STOCK

Le titulaire assure la traçabilité des :

-         réceptions ;

-         entrées en stock ;

-         sorties de stock ;

-         transferts entre emplacements ;

-         retours de pièces ;

-         ajustements autorisés ;

-         mouvements liés aux besoins de maintenance ;

-         mouvements de consommables ;

-         mouvements des pièces critiques.

Chaque mouvement doit pouvoir être rapproché de son justificatif ou de son événement opérationnel correspondant.

Il veille à ce que les mouvements soient enregistrés dans les délais requis afin d'éviter un décalage entre la situation physique et la situation informatique.

5. UTILISATION DE L'ERP IFS

Le titulaire doit être capable d'utiliser l'ERP IFS pour les opérations relevant de son périmètre.

Ses responsabilités comprennent notamment :

-         l'enregistrement et le contrôle des mouvements de stocks ;

-         le suivi des réceptions et sorties ;

-         la consultation des références articles ;

-         le suivi des quantités disponibles ;

-         le suivi des emplacements ;

-         la recherche et l'analyse des historiques de mouvements ;

-         la préparation des données nécessaires aux inventaires ;

-         le rapprochement entre données IFS et comptage physique ;

-         l'identification des anomalies ou incohérences de données ;

-         la production de rapports de stocks ;

-         la contribution à l'amélioration de la qualité des données dans le système.

Le titulaire doit comprendre que la qualité du stock physique dépend également de la qualité des transactions et des données enregistrées dans le système.

6. INVENTAIRES PHYSIQUES ET CYCLE COUNTING

Le titulaire participe à la préparation et à l'exécution des :

Inventaires physiques complets

-         préparation des listes d'articles ;

-         organisation du comptage ;

-         identification des emplacements ;

-         comptage physique ;

-         double comptage lorsque nécessaire ;

-         rapprochement avec les données du système ;

-         identification des écarts ;

-         documentation des résultats.

Inventaires cycliques : Cycle Counting

Il met en œuvre les comptages périodiques selon les priorités définies, notamment en fonction :

-         de la valeur des articles ;

-         de leur fréquence de consommation ;

-         de leur criticité opérationnelle ;

-         de leur historique d'écarts ;

-         de leur risque d'obsolescence ;

-         de leur importance pour la maintenance et la continuité des opérations.

7. RAPPROCHEMENT STOCK PHYSIQUE / SYSTÈME

Le titulaire doit être capable de réaliser un Stock Reconciliation entre :

Stock physique ? données IFS ? documents justificatifs ? historique des mouvements.

En cas d'écart, il doit :

-         constater l'écart ;

-         procéder à une vérification du comptage ;

-         contrôler l'emplacement ;

-         vérifier les mouvements récents ;

-         contrôler les documents associés ;

-         rechercher les éventuelles erreurs d'enregistrement ;

-         identifier la cause probable de l'écart ;

-         documenter l'anomalie ;

-         proposer la correction appropriée ;

-         soumettre tout ajustement nécessitant une autorisation conformément aux procédures applicables.

Le titulaire ne procède pas à des ajustements non autorisés destinés à simplement faire disparaître une différence comptable.

8. Analyse des écarts et contrôle des stocks

Il prend part à l'analyse de plusieurs types d'écarts :

-         écarts de quantité ;

-         écarts de référence ;

-         erreurs d'emplacement ;

-         mouvements non enregistrés ;

-         mouvements enregistrés en retard ;

-         doublons ou erreurs de référencement ;

-         sorties non justifiées ;

-         retours non enregistrés ;

-         anomalies de réception ;

-         pertes ou détériorations ;

-         stocks dormants ou obsolètes.

Il aide aussi à remonter aux causes de ces écarts, pour qu'ils ne se reproduisent pas.

9. Gestion des pièces critiques et stocks MRO

Dans une mine, certains articles méritent une attention à part : ceux dont l'absence peut arrêter les opérations. Le titulaire doit les traiter en priorité.

Cela concerne par exemple :

-         pièces mécaniques ;

-         pièces électriques ;

-         composants hydrauliques ;

-         roulements ;

-         filtres ;

-         composants d'équipements mobiles ;

-         pièces d'équipements fixes ;

-         composants de maintenance ;

-         lubrifiants et consommables techniques ;

-         pièces de rechange critiques ;

-         consommables nécessaires aux opérations.

Il participe à leur classement selon leur criticité opérationnelle et suit ces stocks de près.

10. Paramètres de stock

Le titulaire doit comprendre et utiliser les principaux paramètres de gestion des stocks :

• Minimum Stock Level ;

• Maximum Stock Level ;

• Reorder Point ;

• Safety Stock ;

• Lead Time ;

• Stock Coverage / Days of Supply ;

• niveau de criticité ;

• fréquence de consommation ;

• historique des sorties ;

• délai d'approvisionnement ;

• disponibilité des pièces critiques.

Quand les données le permettent, il analyse les niveaux de stock pour éviter la chaîne classique : rupture, puis surstock, puis immobilisation, puis obsolescence.

11. Analyse ABC et criticité

Le titulaire participe au classement des articles selon deux angles.

Analyse ABC :

• valeur consommée ;

• fréquence de consommation ;

• importance économique.

Analyse de criticité :

• impact potentiel sur la production ;

• impact sur la maintenance ;

• délai d'approvisionnement ;

• disponibilité d'une alternative ;

• caractère stratégique de l'article.

Cette double lecture permet de moduler le niveau de contrôle et la fréquence des inventaires.

12. Stocks à faible rotation et obsolescence

Le titulaire participe à l'identification des :

-         Slow Moving Items ;

-         Non-Moving Items ;

-         Obsolete Items ;

-         stocks excédentaires ;

-         pièces devenues inutiles après une modification d'équipement ;

-         articles exposés à une dépréciation ou à une immobilisation.

Il transmet les informations nécessaires pour que les responsables concernés puissent les analyser.

13. Excel et reporting

Une maîtrise professionnelle de Microsoft Excel est attendue.

Le titulaire doit savoir s'en servir pour :

-         préparer les listes d'inventaire ;

-         effectuer des rapprochements ;

-         analyser les écarts ;

-         construire des tableaux de suivi ;

-         exploiter les historiques de mouvements ;

-         analyser les consommations ;

-         suivre les stocks critiques ;

-         analyser les stocks dormants ;

-         produire des tableaux croisés dynamiques ;

-         utiliser les fonctions de recherche et de contrôle ;

-         préparer des indicateurs de performance ;

-         produire des rapports destinés à la hiérarchie.

14. Reporting et indicateurs de performance

Le titulaire contribue au suivi des indicateurs suivants :

Inventory Accuracy

Taux de concordance entre stock physique et stock système.

Inventory Variance

Écart entre quantités physiques et quantités enregistrées.

Cycle Counting

Respect du programme et résultats des inventaires cycliques.

Stock Availability

Disponibilité des articles nécessaires aux opérations.

Critical Spare Availability

Disponibilité des pièces critiques.

Stock Coverage

Couverture des besoins par le stock disponible.

Slow-Moving / Obsolete Stock

Identification et évolution des stocks à faible rotation ou obsolètes.

Data Quality

Qualité, exactitude et actualité des données enregistrées dans IFS.

Transaction Timeliness

Respect des délais d'enregistrement des mouvements.

15. Interface avec la maintenance et les opérations

Le titulaire travaille en collaboration étroite avec :

• Maintenance

• Engineering

• Mining

• Processing

• Procurement

• Supply Chain

• Finance

• HSE

• utilisateurs internes

• fournisseurs et sous-traitants

Il doit comprendre ce qu'une rupture de pièce de rechange provoque en maintenance, et donc sur la continuité des opérations minières.

Il contribue à la cohérence de la chaîne : besoin opérationnel, demande, approvisionnement, réception, stockage, délivrance, utilisation, retour éventuel, inventaire.

16. Contrôle documentaire et traçabilité

Le titulaire veille à la disponibilité et à la cohérence des documents liés aux stocks :

• documents de réception

• bons de sortie

• documents de transfert

• documents de retour

• fiches ou listes d'inventaire

• justificatifs d'ajustement

• rapports d'écarts

• historiques de mouvements

• rapports de stocks

Chaque opération significative doit pouvoir être retracée et expliquée.

17. HSE et discipline opérationnelle

Le titulaire respecte strictement les règles HSE du site minier.

Il veille en particulier :

• au rangement sécurisé des zones de stockage

• à la circulation sécurisée dans les magasins

• à la manipulation appropriée des matériels

• au respect des procédures de stockage des produits concernés

• au port des EPI requis

• au signalement des situations dangereuses

• au maintien d'un environnement de travail propre et organisé

La sécurité des opérations de stockage fait partie intégrante du poste.

18. Audit et contrôle interne

Le titulaire doit pouvoir fournir les informations et justificatifs nécessaires lors :

• des inventaires

• des contrôles internes

• des audits

• des rapprochements

• des contrôles de conformité

• des analyses d'écarts

Il doit pouvoir expliquer la situation d'un stock à partir des données physiques, des données IFS et des documents disponibles.

19. Qualifications

Le candidat devra idéalement disposer d'une formation dans l'un des domaines suivants :

• Logistique

• Gestion des stocks

• Supply Chain

• Transport & Logistique

• Gestion des approvisionnements

• Gestion industrielle

• ou domaine équivalent

Une formation complémentaire en gestion des magasins, inventaires, Supply Chain ou environnement industriel/minier constitue un atout.

20. Expérience professionnelle

Une expérience de 3 à 5 ans minimum dans la gestion des stocks, les inventaires ou la logistique opérationnelle est souhaitée.

Une expérience dans :

• l'industrie

• les mines

• les travaux publics

• la construction

• les équipements lourds

• la maintenance industrielle

• ou un environnement opérationnel similaire

constitue un avantage significatif.

Une expérience pratique dans la gestion de pièces de rechange MRO et de stocks critiques est particulièrement appréciée.

21. Compétences techniques

Le candidat devra démontrer une maîtrise pratique de :

• gestion des stocks

• gestion des inventaires

• inventaires physiques

• cycle counting

• stock reconciliation

• variance analysis

• gestion des emplacements

• traçabilité des mouvements

• réception et délivrance des articles

• gestion des pièces de rechange

• MRO

• critical spare parts

• analyse ABC

• analyse de criticité

• minimum / maximum stock

• reorder point

• safety stock

• lead time

• stock coverage

• slow-moving / obsolete stock

• reporting

• contrôle documentaire

• Excel

• ERP

• Outil spécifique à l'environnement SOMISY/Syama

Une expérience de l'ERP IFS constitue un élément particulièrement pertinent pour le poste, compte tenu de son utilisation documentée dans l'environnement opérationnel de Syama.

Une expérience d'un autre ERP industriel ou minier peut également être considérée lorsqu'elle est accompagnée d'une capacité démontrée à transférer les compétences vers IFS.

22. Compétences comportementales

Le poste requiert notamment :

• rigueur

• sens de l'organisation

• attention aux détails

• intégrité

• sens du contrôle

• capacité d'analyse

• discipline documentaire

• esprit d'équipe

• réactivité

• capacité à travailler sous pression

• sens des responsabilités

• communication professionnelle

• capacité à travailler dans un environnement multiculturel et opérationnel

Le titulaire doit être capable de signaler une anomalie même lorsqu'elle peut remettre en cause une information déjà enregistrée.

23. Qualités spécifiques recherchées

Le candidat devra notamment démontrer sa capacité à :

RECEIVE ? IDENTIFY ? RECORD ? STORE ? CONTROL ? COUNT ? RECONCILE ? ANALYZE ? REPORT

Autrement dit :

Réceptionner ? Identifier ? Enregistrer ? Stocker ? Contrôler ? Inventorier ? Rapprocher ? Analyser ? Rapporter.

24. Environnement de travail

Le poste s'exerce dans un environnement minier caractérisé par :

• des activités opérationnelles continues

• des exigences élevées de disponibilité des équipements

• des stocks de pièces critiques

• des besoins de maintenance réguliers

• des contraintes d'approvisionnement

• des exigences fortes de traçabilité

• des contrôles physiques et documentaires

• l'utilisation de systèmes informatisés de gestion

Le titulaire doit être capable de travailler dans un environnement où une erreur de stock peut avoir une conséquence opérationnelle supérieure à sa seule valeur financière.

25. Résultats attendus

À travers son activité, le titulaire doit contribuer à obtenir les résultats suivants :

• Stock physique fiable et correctement organisé.

• Données IFS fiables et régulièrement mises à jour.

• Réduction des écarts entre stock physique et stock système.

• Meilleure disponibilité des pièces critiques.

• Inventaires réalisés conformément au programme.

• Écarts identifiés, documentés et analysés.

• Mouvements de stocks correctement tracés.

• Réduction des risques de rupture et de surstock.

• Meilleure visibilité sur les stocks MRO.

• Information fiable pour la prise de décision logistique et opérationnelle.

26. Profil synthétique recherché

Le candidat recherché n'est pas uniquement un magasinier chargé de conserver et délivrer des articles.

Il s'agit d'un professionnel capable de combiner :

-         GESTION PHYSIQUE DES STOCKS

-         INVENTAIRE

-         CONTRÔLE

-         ANALYSE

-         ERP IFS

-         DONNÉES

-         PIÈCES DE RECHANGE MRO

-         CRITICITÉ MINIÈRE

-         REPORTING.

Son rôle central est de contribuer à garantir que le stock physique, le stock système et la réalité opérationnelle racontent la même histoire.

27. Critères de sélection prioritaires

Lors de l'évaluation des candidatures, une attention particulière sera portée aux éléments suivants :

Positionnement du poste

LOGISTICIEN – GESTIONNAIRE DES STOCKS ET INVENTAIRES
? simple magasinier

Modalités de candidature : Envoyez votre CV et Lettre de Motivation à jobs@saer-emploi.com

yalcouemahamadound@gmail.com

·         Date limite : 08/10/2026 à 16h