Prestataire Assistant Logistique

Prestataire Assistant Logistique

L'International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l'humanité, les employés de l'IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leurs vies. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou d’une catastrophe. IRC travaille aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, il rétablit la quiétude, la dignité et l'espoir de millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre.

L'IRC a ouvert le programme pays au Mali en 2012. Nos programmes couvrent des activités allant de l’humanitaire aux activités de relèvement, en mettant l'accent sur la protection des enfants, l'éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l'eau et l'assainissement. Nous travaillons à la fois dans le nord, le centre et le sud du Mali. Les antagonismes et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes à la fois au Mali et dans les pays voisins. La situation humanitaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays et des communautés d'accueil touchées par une mésentente sont nombreux et l'accès aux activités humanitaires est un processus continu. L'IRC travaille dans le nord du Mali pour fournir des services essentiels en matière de WASH, d'éducation et de santé à une heure critique, ainsi que des programmes de protection de l'enfance et de bien-être économique dans les zones les plus reculées.

Relevant du Supply Chain Officer, l’assistant Supply Chain appui a coordination et de la gestion efficaces de toutes les fonctions de gestion du transport, du parc automobile et de l’équipement pour le bureau de l’IRC à Ansongo et les activités d’approvisionnements. 

Responsabilité :
Ses responsabilités spécifiques sont les suivantes :
La gestion des stocks et des assets :

• Réceptionner les matériels et autres produits achetés par l’IRC avec les fournisseurs ou don reçu d’autres partenaires;

• Classer les articles selon la nature / programme / projet dans le magasin;

• Préparer les inventaires annuels;

• Le comptage des équipements et matériels de l’IRC;

• Superviser les travailleurs temporaires au sein de l’entrepôt;

• Assurer la propreté, la maintenance des locaux, des installations et des équipements de l’entrepôt, de la pharmacie et des autres stocks;

• Informer son superviseur des problèmes ou des améliorations en matière d’entreposage;

• Remplir les dossiers de gestion des stocks (le rapport de livraison, le bordereau de sortie, le récépissé).

La gestion du parc automobile :

• Travailler avec l’Officer Supply Chain de la chaîne d’approvisionnement pour analyser les besoins liés au transport;

• Assurer la mise en œuvre des normes de gestion du parc automobile de l’IRC;

• Établir et gérer des relations avec les parties prenantes internes et externes telles que les chauffeurs, les utilisateurs de véhicules (personnel du programme, cadres supérieurs), les fournisseurs, etc.

Approvisionnement :

• S’assurer que tous les achats sont effectués dans le respect des règles et procédures de l’IRC et conformément au code de conduite en la matière;

• Réceptionner les POs dans le système et les attacher dans le PO après signature;

• Joindre toute la documentation requise afin de la soumettre à la finance en temps requis pour éviter les retards de paiement;

• Préparer les formations et s’assurer de la documentation dans le délai.

Administration & facility :

• Gestion et suivi de tous les contrats (baux, achats, maintenance et réparation de la base);

• Suivi des maintenances, entretiens et réparations du bureau;

• Suivi des stocks de fourniture du bureau;

• Superviser les travailleurs temporaires au sein du bureau au besoin;

• Veiller à la propreté, la maintenance des locaux, des installations et des équipements de bureau faite par les agents de nettoyage;

• Informer son superviseur des problèmes ou des améliorations en matière de gestion administrative du bureau.

Profil recherché :

• Diplôme en transport, gestion des opérations logistiques ou autre domaine pertinent;

• Minimum 2 ans d’expérience en gestion de flotte, de stock, de procurement ou en logistique;

• Connaissance et utilisation efficace des concepts, pratiques et procédures de gestion fondamentale relatifs à l’amélioration de la qualité et de la productivité, à la formation;

• Maîtrise de Microsoft Office : Outlook, Excel et PowerPoint;

• Fort sens de l’intégrité personnelle;

• Grande attention aux détails;

• Solides compétences en supervision;

• Aptitude à effectuer de multiples tâches;

• Esprit d’équipe et capacités de résolution de problèmes.

CANDIDATURES :

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur (CV, lettre de motivation, Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) en cliquant sur le lien ci-dessous au plus tard le 05 novembre 2026.

Lien : https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Tenenkou-Mali/Prestataire-Assistant-Logistique_JR00005751

NB : IRC attache une attention particulière aux candidatures de personnes ayant déjà collaboré avec elle, reconnaissant la valeur de leur expérience et leur connaissance du contexte organisationnel.

IRC se réserve le droit de clôturer l'offre avant la date limite si des candidatures pertinentes et satisfaisantes sont identifiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Normes de conduite professionnelle :

L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l'IRC Way - Code de conduite. Il s'agit de l'intégrité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l'exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d'absence de harcèlement sur le lieu de travail, d'intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains et bien d'autres encore.

L'égalité des sexes :

L'IRC s'engage à réduire l'écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d'autres avantages et allocations de soutien.

Environnement de travail :

L'IRC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l'IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité.