Mise en place de contrats-cadres pour la fourniture de biens et services

AVIS D'APPEL D'OFFRES OUVERT

Mise en place de contrats-cadres pour la fourniture de biens et services

Référence : AO-HML-2026-001 – Contrat Cadre

1. Présentation de l'organisation

HELVETAS Swiss Intercooperation lance un appel d'offres ouvert en vue de sélectionner des prestataires qualifiés pour la conclusion de contrats-cadres destinés à répondre à ses besoins récurrents en biens et services pour une période deux (2) ans,renouvelable 1 fois pour un an conformément aux dispositions du contrat.

2. Objet de l'appel d'offres

Le présent appel d'offres vise à établir des contrats-cadres avec des fournisseurs et prestataires pour les lots suivants :

• Lot 1 : Fournitures de bureau et fournitures informatiques ;

• Lot 2 : Services d’entretien et de réparation des véhicules ;

• Lot 3 : Services de publication et d’annonce ;

• Lot 4 : Services d’assistance au voyage ;

• Lot 5 : Services de commissionnaire en douanes spécialité véhicule et effets personnels ;

• Lot 6 : Service traiteur restauration ;

• Lot 7 : Services informatiques

Les soumissionnaires ne peuvent soumissionner que pour deux lots au maximum.

3. Conditions de participation

Sont admises à participer les entreprises :

• Régulièrement constituées conformément à la législation en vigueur ;

• Disposant des autorisations et agréments requis ;

• En règle avec les administrations fiscales et sociales ;

• Justifiant d'une expérience pertinente dans le domaine concerné ;

• Présentant les capacités techniques et financières nécessaires à l'exécution des prestations.

4. Retrait du dossier d'appel d'offres

Les dossiers d'appel d'offres peuvent être obtenus en ligne ici sous les liens suivants :

• Lot 1 : Fournitures de bureau et fournitures informatiques

• Lot 2 : Services d’entretien et de réparation des véhicules

• Lot 3 :  Services de publication et d’annonce

• Lot 4 : Services d’assistance au voyage

• Lot 5 :  Services de commissionnaire en douanes

• Lot 6 :  Service traiteur restauration

• Lot 7 : Services informatiques

5. Composition des offres

Les offres devront comprendre :

Offre techniqueà constituer conformément aux critères et pièces requises dans le dossier en annexe du lot concerné

• Offre financière à constituer conformément aux critères et fiches pièces requises dans le dossier en annexe du lot concerné

6. Dépôt des offres

Les offres rédigées en langue française devront être déposées à l’adresse email procurement.mali@helvetas.org portant les mentions suivantes à l’objet :

• Offre technique : « AO-HML-2026-001-Contrat cadre - Offre technique -Lot ……… »

• Offre financière :« AO-HML-2026-001-Contrat cadre - Offre financière - Lot ……… »

au plus tard le 27 septembre à 23h59. Toute offre reçue après cette date et heure sera rejetée.

8. Attribution

L'attribution se fera par lot au soumissionnaire ayant présenté l'offre jugée la plus avantageuse au regard des critères définis dans le dossier d'appel d'offres.

L'organisation se réserve le droit de retenir un ou plusieurs fournisseurs par lot afin de garantir la continuité de l'approvisionnement.

9. Renseignements complémentaires

Toute demande d'information complémentaire devra être adressée par écrit à procurement.mali@helvetas.org 

10. Réserve

HELVETAS Swiss Intercooperation se réserve le droit de modifier, suspendre ou annuler le présent appel d'offres sans qu'il puisse être réclamé une quelconque indemnisation.