Chef de Bureau / Senior Project Manager WASH et Programmes Multisectoriels

Poste vacant : Chef de Bureau / Senior Project Manager WASH et Programmes Multisectoriels (h/f)

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. est une organisation indépendante à but non lucratif, fondée à l’occasion de la guerre en Afghanistan en 1981 et aujourd’hui active dans le monde entier. Avec un volume annuel de projets de 25 à 30 millions d’euros, Help fournit une assistance rapide en cas de catastrophe et une reconstruction durable pour et avec les personnes dans le besoin, en particulier en Afrique, en Asie et en Europe.

En tant qu’organisation d’aide humanitaire opérant à l’échelle mondiale, Help reçoit des fonds et la plus haute reconnaissance de la part de donateurs nationaux et internationaux et s’engage à respecter les normes nationales et internationales en matière d’aide humanitaire, ainsi qu’à utiliser les fonds de manière transparente et à contrôler l’impact de l’aide.

Champ d’application du poste : Temps plein (40/semaine)

Lieu de travail :  GAO au MALI

Durée du contrat : 12 mois renouvelable

Pour renforcer notre équipe à partir du 1er Novembre, nous recherchons un(e)  Chef de Bureau / Senior Project Manager WASH et Programmes Multisectoriels (h/f) 

Souhaitez-vous assumer une tâche responsable et sensée ? Avez-vous les compétences ci-dessous ?

Alors rejoignez-nous dès maintenant ! 

OBJECTIF DU POSTE :             

Assurer le leadership global du bureau de Gao et garantir une mise en œuvre efficace, efficiente, conforme et de qualité des programmes, notamment WASH. Le titulaire veille à : 1) l’atteinte des résultats et indicateurs ; 2) la qualité technique et programmatique ; 3) la performance des équipes ; 4) la gestion optimale des ressources ; 5) la conformité bailleurs et institutionnelle ; 6) la gestion des risques et de la sécurité ; 7) la représentation et le développement des partenariats.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS DU POSTE :

Leadership stratégique et gestion du bureau

• Piloter le portefeuille de projets et assurer son alignement avec la stratégie pays et les besoins des populations.

• Élaborer et suivre les plans de travail, chronogrammes et plans d’action.

• Organiser les revues de performance et mettre en œuvre les mesures correctives.

• Garantir les résultats, délais, budgets et engagements contractuels.

• Promouvoir la qualité, l’apprentissage et l’amélioration continue.

Gestion programmatique et technique

• Superviser le cycle complet des projets, de l’identification des besoins à la clôture.

• Garantir la cohérence entre activités, résultats, indicateurs, budgets et engagements contractuels.

• Coordonner les équipes techniques et intégrer protection, genre, inclusion, redevabilité, résilience climatique et sensibilité aux conflits.

• Identifier et traiter les risques et écarts programmatiques.

Pilotage technique WASH

• Assurer le leadership technique de l’ensemble des interventions WASH.

• Superviser les études, plans, devis, dossiers techniques et travaux d’infrastructures.

• Garantir la conformité aux normes nationales, standards pertinents et exigences des bailleurs.

• Superviser la qualité des travaux, matériaux et ouvrages jusqu’à leur réception.

• Renforcer les capacités des collectivités, services techniques et structures locales de gestion.

• Promouvoir des solutions WASH durables, inclusives et résilientes.

Coordination Nutrition, Santé, Développement rural et moyens d’existence

• Assurer la complémentarité entre WASH, Nutrition, Santé, Protection, Sécurité alimentaire et Développement rural.

• Promouvoir les approches intégrées et les synergies entre secteurs.

• Renforcer l’intégration du WASH dans les interventions de santé et nutrition

• Organiser les revues et analyses multisectorielles et réduire les duplications.

Gestion des équipes et développement organisationnel

• Assurer un management mobilisateur et orienté vers la performance.

• Clarifier les rôles, responsabilités, objectifs et délégations.

• Accompagner le développement des compétences par le coaching, mentorat et formation

• Gérer les performances et les conflits.

• Promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et collaboratif.

Gestion financière, budgétaire, logistique et achats

• Superviser la planification et l’exécution budgétaire.

• Analyser les écarts et prendre les mesures correctives

• Garantir l’utilisation efficiente et transparente des ressources.

• Superviser les achats, marchés et principaux processus logistiques.

• Veiller à la bonne gestion des stocks, véhicules, équipements et actifs.

• Assurer le suivi des contrôles internes et recommandations d’audit.

Gestion des subventions et conformité bailleurs

• Superviser les subventions de la contractualisation à la clôture

• Garantir le respect des engagements contractuels et exigences des bailleurs

• Superviser la qualité des rapports narratifs et contributions financières.

• Assurer la cohérence entre activités, indicateurs, résultats et dépenses

• Garantir la traçabilité de la documentation pour les audits.

• Anticiper et traiter les risques de non-conformité.

Coordination, partenariats et représentation institutionnelle

• Représenter l’organisation auprès des autorités, partenaires et mécanismes de coordination.

• Développer des relations institutionnelles fondées sur la confiance et les principes humanitaires.

• Participer activement aux mécanismes de coordination sectorielle et intersectorielle.

• Développer des partenariats favorisant l’appropriation et la durabilité.

• Préserver et renforcer l’image et la crédibilité de l’organisation.

Suivi-évaluation, apprentissage, redevabilité et gestion de l’information

• Superviser le dispositif MEAL de l’ensemble des projets.

• Garantir la qualité et la fiabilité des données.

• Utiliser les données pour orienter les décisions programmatiques et budgétaires.

• Veiller au fonctionnement des mécanismes de feedback et de plaintes.

• Organiser les revues, évaluations et exercices de capitalisation.

• Intégrer les leçons apprises dans la programmation.

Gestion des risques, sécurité et accès

• Assurer, avec le Référent Sécurité et la Direction Pays, le pilotage opérationnel de la sécurité.

• Maintenir une analyse actualisée du contexte et des risques.

• Veiller au respect des procédures de sécurité et du devoir de diligence.

• Superviser les plans de sécurité, de contingence et de continuité des activités

• Intégrer les risques dans la planification et les décisions opérationnelles.

• Adapter les activités lorsque le niveau de risque l’exige.

COMPETENCES TECHNIQUES ET MANAGERIALES REQUISES

Compétences techniques

Le titulaire du poste devra démontrer une maîtrise confirmée des domaines suivants :

• Gestion des programmes

  • Gestion du cycle de projet, gestion axée sur les résultats, planification stratégique, programmation multisectorielle, gestion de portefeuille et amélioration continue de la qualité.

• Expertise technique WASH

  • Conception et supervision des infrastructures d’eau, assainissement et hygiène ; gestion des travaux et contrats ; contrôle qualité ; gouvernance des services WASH ; résilience climatique et approches communautaires.

• Gestion financière et conformité

  • Gestion budgétaire, subventions, conformité bailleurs, passation des marchés, contrôle interne, audit et gestion des contrats.

• MEAL et gestion de l’information

  • Cadres de résultats, indicateurs, analyse des données, prise de décision fondée sur les évidences, capitalisation et redevabilité envers les populations

• Outils numériques

  • Microsoft 365, Excel avancé, Power BI, KoboToolbox, SIG ; AutoCAD et EPANET comme atouts. Utilisation responsable de l’IA pour la planification, l’analyse, le reporting et la prise de décision

Compétences managériales et comportementales

Le titulaire devra démontrer les capacités suivantes :

• Leadership

  • Définir une vision, fédérer les équipes, prendre des décisions dans des environnements complexes et promouvoir une culture de responsabilité et de performance

• Management

  • Encadrer des équipes multidisciplinaires et multiculturelles, déléguer, développer les compétences, conduire le changement et gérer les conflits.

• Communication et représentation

  • Communication écrite et orale de haut niveau, négociation, représentation institutionnelle, diplomatie et intelligence relationnelle.

• Analyse et prise de décisions

  • Esprit d’analyse et de synthèse, anticipation, gestion des priorités, résolution de problèmes complexes et décisions fondées sur les données et les risques.

• Valeurs professionnelles

  • Intégrité, impartialité, responsabilité, respect de la diversité, confidentialité, transparence, redevabilité et tolérance zéro envers la fraude, la corruption, le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.

• Résilience

  • Capacité à travailler sous pression, à évoluer dans un environnement sécuritaire complexe, à gérer plusieurs priorités et à s’adapter aux changements opérationnels.

Convainquez-nous par :

COMPÉTENCES REQUISES

Formation académique

• Diplôme universitaire de niveau Bac+5 en Génie Civil, Hydraulique, Ressources en Eau, Génie de l’Environnement, Santé Publique, Gestion de Projet, Développement International ou domaine pertinent. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience peut être considérée.

Expérience professionnelle

Minimum 8 ans d’expérience dans la gestion de programmes humanitaires et/ou de développement, dont une expérience significative en WASH ; minimum 5 ans en management, coordination ou direction de bureau ; expérience de gestion de plusieurs projets/bailleurs, d’infrastructures WASH et de contextes fragiles, d’urgence ou d’accès difficile, idéalement au Sahel

Connaissances techniques

Maîtrise du cycle de projet, gestion axée sur les résultats, gestion de portefeuille, WASH, infrastructures hydrauliques et d’assainissement, marchés de travaux, gestion budgétaire, subventions conformité bailleurs, MEAL, gestion des données, redevabilité et gestion des risques

Compétences en management

Capacité à diriger des équipes multidisciplinaires, définir les priorités, déléguer, développer les compétences, gérer les performances et les conflits, conduire le changement et promouvoir une culture de responsabilité et de performance.

Langues

Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral. Bonne maîtrise de l’anglais professionnel constituant un atout. La connaissance des langues locales de la zone d’intervention est un avantage.

Informatique

Bonne maîtrise de Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, ainsi que des outils de collecte et d’analyse de données tels que KoboToolbox, Power BI et SIG. AutoCAD, EPANET ou outils similaires constituent des atouts. Capacité à utiliser de manière responsable les outils d’IA pour la planification, l’analyse, le reporting et la prise de décision.

Qualités personnelles

• Leadership, capacité de décision, organisation, anticipation, esprit d’analyse et de synthèse, communication, négociation, intégrité, redevabilité, résilience et capacité à travailler sous pression dans un contexte complexe.

Nous offrons :

• Un travail stimulant et utile, avec des responsabilités et une marge de manœuvre pour la créativité ;

• Un environnement de travail international caractérisé par un grand engagement et un esprit d’équipe ;

• Des hiérarchies plates et des horaires de travail flexibles ;

• Rémunération attrayante ;

• 30 jours de congé annuel ;

• Une assurance maladie et assurance décès et invalidité prise en charge par l’organisation ;

Veuillez envoyer votre candidature en indiquant vos prétentions salariales et votre disponibilité la plus rapide (uniquement : lettre de motivation, CV, qualifications professionnelles, certificats ainsi que trois références dans un fichier joint et un volume de données de 5 Mo au maximum ! 5 MB de volume de données !) par e-mail jusqu’au 11 Octobre 2026 à malirecruitment@help-ev.de

Veuillez également indiquer dans votre candidature où vous avez trouvé l’offre d’emploi.

Nous offrons l’égalité des chances en matière d’emploi à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’identité de genre, d’ascendance, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, de handicap ou d’invalidité.

De plus amples informations sur nos travaux sont disponibles à l’adresse suivante : Hilfe, die weiter wächst. Help – Hilfe zur Selbsthilfe.