People and Culture Manager

L'Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ceux-ci sont souvent étouffés par la pauvreté, la violence, l'exclusion, les normes sociales et la discrimination - et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant aux côtés des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous nous efforçons de créer un monde plus juste et plus durable qui s'attaque aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et les enfants vulnérables.

Nous soutenons les filles - et tous les enfants - de la naissance à l'âge adulte, en les aidant à développer leur autonomie et leur capacité à prendre des décisions concernant leur propre vie, que ce soit dans des contextes de développement ou d'urgence. Nous impulsons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial, en tirant parti de notre portée, de notre expérience et de notre compréhension des besoins, des réalités et des inégalités.

Depuis plus de 85 ans, nous mobilisons d'autres optimistes déterminés pour transformer la vie des enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous ne nous arrêterons pas.

Jusqu'à ce que nous soyons tous égaux !

Responsabilités

Leadership Stratégique et Direction

Comprendre, influencer et interpréter la stratégie du Bureau de Pays et le Plan Stratégique et les priorités de la fonction P&C (Personnes et Culture) de Plan International Inc (PII) afin de développer et mettre en œuvre les plans stratégiques et opérationnels P&C du Bureau de Pays pour améliorer les performances de ce dernier grâce à nos collaborateurs.

• Être un participant actif et un contributeur à l'équipe P&C régionale et mondiale (c.-à-d. partage de compétences, d'idées et d'expertise).

• Influencer le développement de la stratégie P&C de PII et assurer et soutenir sa mise en œuvre opérationnelle au sein du bureau de pays et de la région, pour améliorer les performances du Bureau de Pays grâce à nos collaborateurs.

• Fonctionner comme un "Plan Unique" ("One Plan") à travers l'ensemble des spécialisations P&C. Intégrer le travail P&C dans les opérations du Bureau de Pays et la planification des programmes (y compris l'aspect humain des projets/subventions, du développement des propositions jusqu'à l'achèvement des subventions) de manière appropriée. Favoriser une culture d'inclusion, de diversité et d'équité dans le Bureau de Pays.

Culture Organisationnelle Agile

S'associer à l'Équipe de Direction du Pays (Country Leadership Team - CLT) pour cultiver une culture organisationnelle agile dans le Bureau de Pays, étayée par nos valeurs et nos principes féministes.

• S'associer à la direction pour bâtir une équipe hautement engagée et inspirée et atteindre l'excellence ciblée grâce à nos collaborateurs.

• En tant que membre de l'Équipe de Gestion du Pays, soutenir la gestion du changement et les initiatives requises pour la durabilité, la redevabilité et la qualité.

• Adopter une culture d'amélioration continue dans le cadre de l'Équipe de Direction du Pays (CLT) - processus, politiques et systèmes, mener des réflexions et des analyses avec le CLT sur les indicateurs clés de performance P&C pour prendre des décisions stratégiques et apporter des améliorations.

Une fonction P&C globalement intégrée, réactive et efficace

Diriger et gérer la fonction P&C dans le Bureau de Pays en se concentrant sur des opérations réactives et efficaces et une excellence ciblée.

• Assurer un service opérationnel de haute qualité sur l'ensemble du cycle de vie des employés, y compris, mais sans s'y limiter, les contrats de travail, les vérifications préalables à l'emploi, l'intégration, la paie, les périodes d'essai, les absences pour maladie, les congés parentaux, les changements de poste et les départs. S'assurer que la fonction P&C du pays (politiques, procédures, systèmes et contrôles) est en place et en conformité avec les politiques de PII, les cadres P&C, le droit du travail local et ses exigences.

• Assurer la mise en œuvre et l'enrichissement des priorités stratégiques P&C de PII au sein du Bureau de Pays, spécifiquement en matière de Relations Employés, Équité, Diversité et Inclusion, Engagement, Acquisition de Talents, Gestion de la Performance et Planification de la Relève, Rémunération Globale, Soins et Bien-être du Personnel, Données et Analyses, Proposition de Valeur aux Employés, etc., pour garantir une mise en œuvre réussie.

• Prendre des décisions, développer des solutions à des problèmes divers et complexes et anticiper et résoudre les défis au sein du pays et en accord avec les politiques/paramètres régionaux et P&C.

• S'assurer que le vivier d'acquisition de talents est en place et que les postes critiques sont pourvus dans les délais prévus pour permettre des opérations efficaces du Bureau de Pays.

• Faciliter la gestion des talents et la planification des effectifs/de la relève, y compris la solidité du vivier de relève à court et à long terme pour les postes de direction et les postes stratégiquement critiques. Contribuer à la planification de la relève interrégionale.

• Assurer une culture de haute performance en coachant la direction, les managers et le personnel du Bureau de Pays dans la gestion de la performance. S'assurer qu'un rythme est en place pour les réflexions du CLT, la fixation des objectifs du personnel, les évaluations de performance semestrielles et annuelles, les plans de développement, les points réguliers en tête-à-tête sur les livrables, alignés sur les valeurs, le bien-être et le développement, etc.

• S'assurer que les pratiques de soins et de bien-être du personnel sont en place, conformément au cadre mondial et au contexte du Bureau de Pays, que le cadre de soins du personnel est adapté au contexte local et appliqué de manière cohérente, que des champions des soins du personnel sont en place et que le Programme d'Aide aux Employés (PAE) est utilisé.

• S'assurer que les pratiques en matière de relations avec les employés et de gestion des cas sont robustes et conformes au cadre mondial et à l'utilisation des données et des tendances pour aborder les domaines d'attention, mettre à jour les politiques, la communication et la formation ainsi que la prise de décision de la direction.

• Interpréter les données et analyses liées au personnel pour stimuler une prise de décision basée sur les données par le CLT. Faciliter l'intégrité continue des données et l'appropriation par le personnel de ses données sur le SIRH (Système d'Information sur les Ressources Humaines). Travailler à l'amélioration continue des données et des rapports pour aider les bureaux de pays à améliorer leurs performances.

• S'assurer que la politique et les pratiques de rémunération globale sont intégrées et alignées sur le contexte du Bureau de Pays et la philosophie de rémunération globale de PII.

• Soutenir les plans de réponse humanitaire conformément au Manuel de Réponse aux Urgences et au Plan de Préparation aux Catastrophes du Bureau de Pays. Soutenir et fournir une expertise et des conseils au Responsable P&C Déploiement (Surge P&C Manager).

Capacité et aptitude P&C

Renforcer la capacité et l'aptitude P&C du Bureau de Pays pour réaliser les plans stratégiques et opérationnels du Bureau de Pays, par le biais d'évaluations des compétences, de l'apprentissage et du développement, de la gestion de la performance et des talents, de la planification des effectifs, etc.

• Coacher, suivre et former l'équipe P&C pour s'assurer que les équipes sont équipées pour fournir les services et les priorités P&C convenus, conformément à la stratégie, aux plans et aux cadres P&C mondiaux.

• Travailler avec les équipes P&C pour identifier :

  • les déficits de capacités et les besoins de formation et développer des stratégies et des plans pour répondre aux besoins/déficits.

  • les viviers de talents et gérer les opportunités de développement des capacités et des aptitudes.

• Superviser le développement des compétences, la gestion des talents et de la performance, la planification de la relève et la planification des effectifs du personnel et des rôles dans la fonction P&C du Bureau de Pays.

• Soutenir P&C de PII dans la conception et le déploiement d'initiatives de développement des capacités au sein du bureau de pays.

• S'assurer que l'équipe P&C est équipée pour soutenir les employés nationaux, internationaux et hébergés dans le pays.

• Analyser, préparer et présenter l'analyse des domaines clés pour l'Équipe de Gestion du Pays ; rentabilité, rotation du personnel, analyse approfondie et élaboration de scénarios de voies d'atténuation possibles des risques clés dans leur domaine d'expertise.

Pour accéder à la description complète du poste, veuillez cliquer sur le lien.

Certains de nos avantages sociaux :

1. AMO (Couverture à 100 %)

2. Assurance santé privée complémentaire (Couverture à 90 %)

3. Treizième mois de salaire

4. Allocation scolaire (100 000 CFA par enfant, jusqu'à 4 enfants)

5. Assurance vie avec une contribution supplémentaire de 3 % au régime Plan Mali pour les employés (facultatif)

6. Congé de maternité : 6 mois

7. Congé de paternité : 10 jours ouvrables

Lieu de travail : Bamako avec 10 % de déplacements sur le terrain et 10 % à l'international. Type de rôle : National, temps plein, contrat à durée déterminée Rapporte au : Directeur(trice) Pays (Country Director - CD) Grade : 17 Salaire brut annuel (en francs CFA) : entre 18 235 919 et 27 353 878 Date limite de candidature : Dimanche 11 octobre 2026

Il est conseillé de postuler rapidement, car nous examinerons les candidatures tout au long de la période de publication et nous nous réservons le droit de clôturer l'offre avant la date limite. Veuillez noter que seules les candidatures et les CV soumis en anglais seront acceptés. Une série de vérifications préalables à l'emploi sera effectuée conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits des enfants, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact. Plan International est convaincu que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. En aucun cas nous ne devons contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger. Plan International est un employeur qui respecte l'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures de tous les secteurs de la communauté internationale.