Stagiaire Assistant(e) de Bureau

World Vision Mali recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) de Bureau

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

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Informations sur le poste

Employee Contract Type : Interne

Titre : Stagiaire Assistant(e) de Bureau

Nombre : 01

Localisation : Bamako

Type de contrat : Local

Durée : 1 an, renouvelable au besoin

Rapporte au : Support Services Manager

Grade : N/A

Objectif de la mission

Apporter une assistance, le maintien et l’amélioration de l’environnement physique de travail notamment dans la propreté des locaux, la circulation des documents entre les bureaux pour la signature et les besoins quotidiens de base en lumière, eau, café, etc, afin de permettre aux travailleurs du bureau central d’être plus efficace dans leurs services pour le bien-être des enfants.

Description des tâches et responsabilités

• Assurer la gestion de la pause-café dans les différentes cafeterias et les bureaux des directeurs (pain, eau, sucre, lait, etc.)

• Superviser l’entretien et le nettoyage des bureaux et toilettes (propreté des toilettes, dépôt de papier hygiénique, savon et déodorants etc.) avec le service de nettoyage.

• S’occuper personnellement du nettoyage des réfrigérateurs du bureau et accessoires.

• Vérifier régulièrement le niveau d’eau, d’huile et de carburant des groupes électrogènes du bureau en signalant toute anomalie constatée.

• S’assurer de la gestion des activités suivantes de bureau : clés secours, distribution de petits matériels entre les bureaux, remplacement d’ampoules, assistance dans les préparatifs de cérémonies, préparation des salles de réunion.

• Assister dans la circulation des documents et des dossiers d’un département a un autre, pour besoin de signature ou de livraison.

• Assurer la billeterie (UNHAS – Agence WV) et l’inventaire des matériels.

• Veiller à la bonne gestion du magasin en s’assurant que les procédures sont respectées.

• S’assurer que certaines portes ou couloirs non essentiels sont fermes en fin de journée et les ouvrir les matins.

Qualifications : Formation/connaissances/compétences techniques et expérience

Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :

Qualification minimale requise : BAC + 2 ou son équivalent dans la gestion de magasins/logistique, Finances ; administration ou dans un domaine connexe.

Compétences et aptitudes techniques

• Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec l’ensemble du personnel et d’autres partenaires clés.

• Avoir une excellente qualité en communication écrite et orale ;

• Avoir une bonne maîtrise du français et au niveau moyen en Anglais ;

• Avoir de bonnes connaissances en informatique (Windows, Excel, Word, power point, internet ; etc…) ;

• Avoir une grande capacité d’organisation.

Attitudes et comportements

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, à la sauvegarde des adultes bénéficiaires même après l’embauche.

World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces ni par virement.

Comment postuler

https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational

NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.

Délai de soumission des candidatures

23 au 28 Septembre 2026

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.